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王老師

張應春談管理:優(yōu)秀管理者要懂得的3個關注

導讀:一個管理者,除了指揮團隊為公司創(chuàng)造業(yè)績,以及充實自身的專業(yè)技能外,還必須做好自我的管理,做好如下“3個關注”,才能成為一名優(yōu)秀的、卓越的管理者。


“3個關注”的背后是“3個誤區(qū)”,這也是管理者在管理活動過程中容易犯的錯誤,比如,過多地關注上司、領導而忽略對事情的關注;過多地關注輸出和結果而忽略對過程的管控等。我們先一起來看看管理者常犯的“3個誤區(qū)”:


3個誤區(qū)


1、過多地去關注上司


很多管理者在管理的過程當中特別注意上司的態(tài)度、言語,其實這也沒有問題。但不要過多地關注,如果我們過多地關注上司的態(tài)度、心態(tài),就會陷入對人的執(zhí)著,把心思花在琢磨領導上面,可能培養(yǎng)出來的團隊大多是溜須拍馬、阿諛奉承的人,而干實事的卻很少。


2、過多地關注局部


每一個部門只關心本部門的事,每一個崗位只關心本崗位的事,沒有去關心整個組織、整個企業(yè)其他部門或者全流程的效率是高還是低?所以,我們經??梢钥吹揭恍┢髽I(yè)各個崗位的員工都忙得熱火朝天,但企業(yè)整體的效率卻很低。因為當企業(yè)發(fā)展到一定階段,個體的效率之和未必等于整體的組織效率。


企業(yè)規(guī)模越來越大,我們對各個部門,各個崗位的協(xié)同性要求就越來越高。所以,這個時候如果僅僅關注局部是不夠的。


3、過多地關注輸出和結果


“我要的是結果!”很多管理者在管理過程當中,以結果為導向,只關注結果,不關注過程。如果管理者一直高高在上,抱著“我是領導,我只要結果”的心態(tài)去做管理,結果肯定不盡人意。

3個關注


1、多關注客戶少關注上司


上司不是不需要我們去關注,領導不是不需要我們去溝通,而是要把關注的焦點從上司身上轉移到客戶身上。這個“客戶”是廣義的客戶,對于我們企業(yè)內部來講,每一個被你服務的部門、橫向部門、上下級都是你的客戶。


我們要用關注客戶的心態(tài)跟其他部門的人打交道,跟我們上下游的工序崗位打交道。其實,這就是我們要去關注真實的事情的需求,這個需求它是真實的、橫向的、即時的。


2、多關注整體


這個“整體”強調的是組織效率與組織效益。很多管理者沒有站在整體的角度去思考問題。比如,很多企業(yè)財務部門的流程,僅僅是站在控制財務風險,保證資金安全的角度去設計。有的時候,我們從成本、從安全的角度考慮,未必是對企業(yè)整體效率有幫助的。因為一個部門到財務部門請款的時候,它可能是用于研發(fā),可能是用于提高生產效率,用于設備的改良。如果這個時候我們的財務請款的流程卡的太死,表面上看起來我們控制了成本,控制了風險,但從整體來看,我們扼殺了團隊的創(chuàng)造力,損害的是企業(yè)的整理效益。


再如,很多企業(yè)由車間自主安排生產,倉庫有什么物料就生產什么產品,哪個產品好做、單價高就優(yōu)先生產哪個產品,而不是根據(jù)客戶的交期要求、PMC制定的生產計劃去安排生產。表面上看,工人都有事做,甚至每個人的個體效率都挺高,但做出來的產品并不是客戶急需的,大量的半成品、成品堆積在倉庫,造成了巨大的浪費,企業(yè)的整體效率自然不會高了。


所以,管理者要關注整體,從一個企業(yè)的高度和整個部門的角度或者講社會的角度來看待我們這個企業(yè),從企業(yè)的角度來看待我們這個部門,從部門的角度來看待我們這個團隊,從團隊的角度來看待我們這一個個體。


3、多關注過程而不是等結果


你可能會疑惑“上面講要關注整體,現(xiàn)在又要關注過程,這會相矛盾嗎?”關注整體是思維、流程設計上的思路,而關注過程則強調動作的落地、執(zhí)行。


在動作執(zhí)行的層面一定要落到細節(jié)當中去,在過程當中去較真,而不是在結果上較真。所以,佛法里面講“因上用力,果上隨緣”。我們要把握好當下每一個因,去隨緣每一個果。


結果是過程發(fā)生后形成的,過程一旦產生結果,客觀上我們無法再去改變。就像一棵水稻,當它長大成熟到秋天要收獲的時候,我們只有隨緣。但我們可以在種子上面下功夫,我們在種子的研發(fā),在整個的培育培養(yǎng)過程當中精心地去關注,過程上較真,而不是執(zhí)著于結果。

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