
朗歐咨詢:“空降兵”如何快速、穩(wěn)定地開展好工作呢?
|導讀
朗歐咨詢在和企業(yè)交流的時候,常常發(fā)現(xiàn),很多老板站在企業(yè)發(fā)展的角度,覺得企業(yè)需要人才,需要新鮮的血液,便引入職場“空降兵”,但這些“空降兵”卻很難融入新的企業(yè),駕馭新的崗位,改變新的環(huán)境,這些被寄予厚望的“空降兵”時常會因水土不服而很快陣亡, 短暫的蜜月,成為了諸多“空降兵”的一個宿命。
“空降兵短暫的蜜月”,這種結(jié)局是什么原因造成的?職業(yè)經(jīng)理人,空降到一家企業(yè),如何才能夠快速、穩(wěn)定地開展好工作呢?今天,朗歐咨詢站在一個“被引進人才”、管理者的角度,來跟你談談這些問題。
一、朗歐咨詢:“空降兵”三忌
1、忌經(jīng)驗主義
“空降兵”之所以具備“空降”的能力,絕大多數(shù)是因為他們本身就具備了過人的經(jīng)驗和能力。但正是因為這種“經(jīng)驗主義”、“經(jīng)驗依賴”往往會成為“空降兵”的絆腳石。認為我在上一家企業(yè)怎么做的,我在到了這家企業(yè)按部就班就可以了。
然而,每一個企業(yè)都有其成長基因,也就是說,每個企業(yè)老板的思維不同,管理者的思維不同,管理體系不同,流程不一樣,產(chǎn)品不一樣,因此就需要不同的方式去管理。當然,這并不是全盤否定過往的經(jīng)驗,但一定得忌經(jīng)驗主義。
我經(jīng)常在企業(yè)里面聽到一些經(jīng)理人抱怨:“哎呀!我原來做得都挺好!我之所以空降失敗,是因為這家企業(yè)人員素質(zhì)不高,老板的思維模式不行……”這其實就是經(jīng)驗主義所導致的。
我們總在用上一家企業(yè)的經(jīng)驗來開展這一家企業(yè)的工作,有經(jīng)驗可以運用,但是不要經(jīng)驗主義,不要拿上一家企業(yè)的模來套這一家企業(yè)的工作,生搬硬套,十有八九會出問題。
2、忌盲目開展工作
俗話說,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。然而,很多“空降兵”到一家企業(yè)以后,不管三七二十一,憑著自己過往的經(jīng)驗就馬上開展一些工作,殊不知這一家企業(yè)的需求,老板的需求、上司的需求以及實際工作的要求都不一樣。如果你去盲目地開展工作,會導致你自己的信任度一兩個月就被降低了,這樣就更別談能力的施展了。
3、忌發(fā)號施令
作為管理者,如果不能恰當?shù)叵逻_命令,往往容易造成下屬在執(zhí)行命令的過程中出現(xiàn)失誤和偏差,導致執(zhí)行不力、無效甚至負效。亨利·福特在自傳中寫道:“任何對員工下達命令的行為都是很嚴肅的行為,要認真對待?!?/span>
作為“空降兵”尤其要忌發(fā)號施令。企業(yè)老板“空降”高人、能人,目的就是借此革新企業(yè)的現(xiàn)狀,這對于很多企業(yè)內(nèi)部的人員而言,“空降兵”就像是半路殺出來的程咬金,初來乍到便發(fā)號施令,你讓被管理者如何心服口服?這顯得不合時宜,也不是一名合格的管理者應有的工作態(tài)度。
企業(yè)“空降”的絕大多數(shù)都是管理人才,“新官上任三把火”,作為管理人才你有一定的權(quán)力,很多人到一家新的企業(yè)以后,就發(fā)號施令,我是總經(jīng)理,我是副總,我是經(jīng)理,就試圖用“發(fā)號施令”的方式去做管理,這是大忌。
職業(yè)經(jīng)理人“空降”到一家新的企業(yè),首先要有這三個忌諱:忌經(jīng)驗主義,忌盲目地開展工作,忌發(fā)號施令。
二、朗歐咨詢:針對“空降兵”,具體怎么樣來開展工作呢?
1、現(xiàn)場調(diào)研
作為新人到了一家企業(yè)以后,我們要想快速地開展工作,首先需要對企業(yè)的現(xiàn)狀有一個充分的調(diào)研。我們朗歐老師給企業(yè)提供駐廠咨詢,進駐到企業(yè)以后,一定會進行為期一個月的調(diào)研,而且這個調(diào)研的時間是非常之緊張的,哪些方面的調(diào)研呢?
(1)人的調(diào)研
我們要了解老板的需求,了解上司的性格,了解同事的期待,以及了解我所管轄范圍內(nèi)下屬的人員狀況、心態(tài),包括企業(yè)文化等等各個方面,我們要對人有一個詳細的調(diào)研。找我所管轄的下屬進行一對一的溝通,跟老板進行頻繁的溝通,跟你的上司進行頻繁的溝通。
(2)事情的調(diào)研
我們要了解我所管轄范圍內(nèi)這個部門,它的事情是怎么樣的?我的管理范圍需要做哪些工作等都要進行詳細的調(diào)研。
比如,你作為PMC部經(jīng)理,那么就要了解當前的訂單準交率是多少?要了解計劃達成率是多少?從訂單接入到成品出貨中間,每一個環(huán)節(jié)的工作是怎么開展的?運作的流程是怎么樣的?公司有哪些制度對我部門工作的開展有幫助、有制約?我們都要進行深度的調(diào)研,而且這個調(diào)研要用事實案例以及數(shù)據(jù)化的方式進行呈現(xiàn)。
再如,事情的調(diào)研過程中,我們發(fā)現(xiàn)計劃的達成有嚴重的問題。那么到底是什么原因造成的?什么時間發(fā)生了什么事情?你得細化到是系統(tǒng)的問題,計劃不恰當?shù)膯栴},物料欠料的問題等等,再進一步的細分。
例如,物料的問題,那是哪些物料的問題影響了PMC部的工作?又是哪些供應商送的物料有問題?是哪些供應商送到哪幾個批次的物料有問題?最終用數(shù)據(jù)化的方式進行呈現(xiàn),訂單準交率是多少?采購準交率是多少?來料檢驗合格率是多少?
(3)對異常的調(diào)研
效率、成本、質(zhì)量是工廠生產(chǎn)運營管理的3大核心指標,作為“空降兵”你自然無法避開對影響產(chǎn)量的異常,影響質(zhì)量的異常,影響成本的異常的調(diào)研。你要從這幾個大的方面去進行異常的調(diào)研,是哪些問題會影響到我接下來開展工作?這個企業(yè)請我過來,重點又是想解決哪些問題呢?
有了這三個方面的調(diào)研,并且有具體的案例,以及最終成型的數(shù)據(jù)以后,為接下來工作的開展指明一個方向。當你把這些做完以后,其實你就有了具體開展動作的切入點,這是第一步要做的,就是對現(xiàn)有企業(yè)進行人、事和異常三方面的深度調(diào)研。
2、充分、密切的溝通
當調(diào)研工作完成以后,就要跟上司、下屬以及同事之間進行密切地溝通,以確認第一步工作的方向和切入點。
通過前面的深度調(diào)研,接下來就要跟各個部門,包括跟上司、下屬、老板進行溝通,你所了解的這些問題是否屬實?不要輕而易舉地就去做一些事情,否則你會阻礙自己能力的發(fā)揮,你會降低自己在上司,在老板,在企業(yè)同事之間的信任度。
充分的溝通并不是你能力上的“示弱”,其實強調(diào)的是不要個人英雄主義,不要認為自己有經(jīng)驗,被老板花高薪聘請過來,就好像一定要非??焖俚厝プ龀鰳I(yè)績來證明自己。急,有的時候往往會讓工作開展得不細,往往讓我們的方向以及具體的切入點上出現(xiàn)問題。
所以,充分的溝通是在調(diào)研階段完成以后必須要做的工作。
3、確定具體的方案以及開展工作的切入點
我們不能夠貪大求全,不要試圖通過你一個人一過去,短時間就能夠快速地解決問題。以我個人的經(jīng)驗與朗歐這么多老師對一百多家企業(yè)進行深度變革咨詢的經(jīng)驗來看,這種方式成功率是非常低的,因為一個企業(yè)我們說有問題,難道原有的管理人員就不知道有這些問題嗎?難道老板就不知道有這些問題嗎?其實都知道,那么既然這么多年的問題,都無法快速地通過一個高人,一個能人快速地去解決,那我們也要認識到這個問題,敬畏問題、理性分析、用管理的專業(yè)化科學解決。
我們先找到切入點,找到核心問題是什么?我們從核心的問題入手,然后逐步地開展工作,這是第三步。
4、在執(zhí)行的過程當中,要有服務的心態(tài)
在執(zhí)行的過程當中,要有服務的心態(tài)而不是管控的權(quán)力欲,這也是很多“空降兵”容易出現(xiàn)的問題。
“管控思維”從具體的操作動作上而言沒有錯,但如果你的思維模式當中不是想為上司服務,為下屬服務,為同事服務的話,你很難在同事之間建立信任,更別說做出業(yè)績,在老板面前站穩(wěn)腳跟都是很困難的。
所以,在執(zhí)行的過程中,你要有服務的心態(tài),以幫人之心做管理,通俗講就是團結(jié)能人做大事,團結(jié)好人做實事,團結(jié)小人不壞事。
|結(jié)語
每個企業(yè)作為一個組織都有一股強大的文化慣性,這種文化的扭轉(zhuǎn)單靠個人的力量是非常困難的,尤其是對一個突如其來的“空降兵”,更是莫大的挑戰(zhàn)。
朗歐咨詢認為,“空降兵”要想實現(xiàn)“軟著陸”,首先要懂得“三忌”:忌經(jīng)驗主義,忌盲目地開展工作,忌發(fā)號施令;其次,對企業(yè)的人、事、異常進行充分的調(diào)研;與上司、下屬等進行充分、密切的溝通;而后才是確定具體的方案以及工作的開展;最后,在執(zhí)行的過程當中,要有服務的心態(tài),而非一味地管控。
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